Senior Arkivkonsulent
Bidra til en trygg og strukturert innføring av nytt sak- og arkivsystem.
Lokasjon: Oslo eller Halden
Arbeidsform: Hybrid
Oppstart: Snarest mulig, helst innen 14. september 2026
Varighet: Til 1. september 2027
Forlengelse: Mulighet til 31. desember 2027
Omfang: 100 %
Søknadsfrist: 18. august 2026
Oppdragsbeskrivelse
Har du arkivfaglig kompetanse og erfaring med innføring av sak- og arkivsystemer?
Vi søker en arkivkonsulent for vår kunde i forbindelse med innføring av et nytt sak- og arkivsystem. Oppdraget omfatter utarbeidelse av arkivplan, prosessbasert arkivnøkkel, BK-bestemmelser, arbeidsflyter, maler, tilgangsstyringsmatriser, periodisering og prosedyrer for dokumentforvaltning.
Konsulenten skal også utarbeide migreringsunderlag og kvalitetskontrollere migrering av historisk materiale, med omfattende dialog på tvers av virksomheten for å sikre samsvar med funksjonelle og arkivfaglige behov.
Oppdraget er 100 % og kan i hovedsak utføres digitalt, med fysisk tilstedeværelse i Halden inntil 2 dager per uke ved behov. Arbeidet innebærer håndtering av informasjon gradert BEGRENSET.
Arbeidsoppgaver
Utarbeide og ferdigstille en prosessbasert arkivnøkkel som dekker virksomhetens oppgaver og saksområder.
Gjennomføre forstudie, utvikle metode og kartlegge BK-bestemmelser før workshop.
Kvalitetssikre og verifisere kartleggingen av BK-bestemmelser.
Utarbeide BK-bestemmelser basert på kartlegging og avklarte behov.
Definere og dokumentere ønskede arbeidsflyter for saksbehandling, dokumentasjon og arkivforvaltning.
Kartlegge eksisterende maler og foreslå revisjon, standardisering eller nye maler.
Kartlegge behov for tilgangsstyring, inkludert lese-, skrive- og sletterettigheter.
Utrede og dokumentere prinsipper og behov for periodisering av arkivmateriale.
Revidere prosedyrer for dokumentforvaltning i henhold til arkivlov og gjeldende forskrifter.
Utarbeide migreringsunderlag og kvalitetskontrollere migrering av historisk materiale.
Samarbeide med relevante avdelinger, fagmiljøer og interessenter gjennom oppdraget.
Bidra til kompetanseoverføring slik at kundens ansatte kan forvalte leveransene videre.
Arbeide etter kundens prosjektmetodikk basert på Prosjektveiviseren.
Krav
Må ha
Erfaring med dokumentasjonsplaner basert på arkivfaglige prinsipper og gjeldende lovverk.
Arkivfaglig kompetanse og/eller relevant erfaring.
Kjennskap til NOARK 5.5 og NOARK 5.6.
Dokumentert erfaring med innføring av sak- og arkivsystemer.
Erfaring med migreringsunderlag og kvalitetskontroll av historisk materiale.
God forståelse av relevant arkivlovgivning og forskrifter.
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Evne til å arbeide selvstendig og under tidspress.
Må kunne autoriseres til BEGRENSET.
Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
CV må leveres på norsk.
Ønsket
Erfaring med utarbeidelse av arkivplaner og prosessbaserte arkivnøkler.
Erfaring med BK-bestemmelser og tilhørende workshops.
Erfaring med å definere arbeidsflyter for saks- og arkivprosesser.
Erfaring med tilgangsstyringsmatriser og periodisering.
Erfaring med revisjon av prosedyrer for dokumentforvaltning.
Erfaring med NOARK-baserte sak- og arkivsystemer.
Om Sperton
Sperton er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper organisasjoner med å finne og engasjere ledende talenter gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.
- Department
- Consultant jobs
- Locations
- Oslo, Norway
- Employment type
- Contract
- Job location
- Oslo (NO) or Halden (NO)
- Employment Level | Seniority
- Senior Level
Workplace & Culture at Sperton
At Sperton, we believe that great results come from great people.
Our culture is built on trust, collaboration, and a shared passion for delivering quality in everything we do.
We are a Norwegian-owned international company with colleagues across Europe, Asia, and the USA, working together seamlessly across time zones and cultures. Our teams are diverse, yet united by the same goal — to connect people and companies in meaningful ways.
We value openness, initiative, and continuous learning. Everyone at Sperton is encouraged to take ownership, share ideas, and challenge existing ways of working to make our solutions even better.
Even though we operate globally, our approach is personal. We take pride in creating a supportive and inclusive environment where people feel heard, respected, and motivated to grow — both professionally and personally.
